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企業在經營中的法律風險防范與對策

發布時間:2019-07-19所屬分類:法律論文瀏覽:1

[摘要]企業法律風險成因有:企業合同本身潛在的風險隱患;企業員工管理的復雜性;企業規模擴大導致內部管理的復雜性。提出了企業法律風險的防范措施,結合企業的特殊性建立相應的企業法制文化,法務部應著重對部門進行人員分工及企業知識培訓工作。企業在簽訂合

  [摘要]企業法律風險成因有:企業合同本身潛在的風險隱患;企業員工管理的復雜性;企業規模擴大導致內部管理的復雜性。提出了企業法律風險的防范措施,結合企業的特殊性建立相應的企業法制文化,法務部應著重對部門進行人員分工及企業知識培訓工作。企業在簽訂合同防范法律風險的對策是:建立起完善且符合企業現狀的有效率的合同管理規章制度,對負責合同管理的工作人員給予一定的培訓教育,并創建合同履行的監督部門,加強企業內部各個職能部門在企業經營中的證據收集歸檔工作。

  [關鍵詞]企業經營;法律風險;合同管理

時代法學

  企業的規模不論有多大,在其發展的時候風險總是與利益相關的,這恰恰是一個企業在發展時所具備的客觀規律,企業從創建到發展,經歷了很多的坎坷、風險、機遇。企業能在市場經濟的大潮中求得發展,確實需要有銳意改革敢于創新的企業家通過經濟運作的手段來保障企業正常發展的,而經濟運作自然少不了法律風險,因此不能完全避免法律風險的發生,只能說將這種風險盡量地控制縮小。

  在企業發展初期時,還體現不出其潛在的法律風險,法律風險相對較小些,可是隨著企業規模的發展擴大和對外往來以及企業內部結構治理的越加繁雜,那些潛在的法律風險便開始日趨明顯起來。所以,防范法律風險應從企業發展中的基礎做起,提前做好企業法律風險的防范措施。

  1企業法律風險成因的探析

  1.1合同本身潛在的法律風險隱患

  企業規模在得到迅速發展并壯大后,在其與外來企業進行經濟活動時主要的業務往來方式都以書面合同為主,《中華人民共和國合同法》對合同的含義這樣規定:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。企業在展開業務交往和經濟互動時所具備的煩瑣性直接導致了合同本身的復雜性,有的企業在對外發展時主要采用的合同分別是買賣合同、承攬加工合同和具有涉外內容的合同等。

  因為合同種類繁雜,所以潛在的法律風險較多。尤其是作為規模較大的上市公司,由于該公司在進行合同擬定時,合同本身與企業的自身性質具有極強的專業性,而且對其內部條款的明確性和精確性都有很高的要求,再加上該公司所面向的締約者為數繁多且復雜,在其對合同進行法律審核時很容易因為一時的疏忽導致出現權利義務的被動性等問題。所以,做好合同的法律條款審核工作,對企業進行法律風險防范有著不可忽視的作用。

  1.2企業員工管理的復雜性

  隨著《中華人民共和國勞動合同法》這些年的實施,對企業經營確實產生了用工壓力,加大了企業成本,許多企業在用工制度上采取正式工、勞務工和派遣工這三種用工制度,用簽訂《勞動合同》《勞務合同》或《勞務派遣合同》方式來減輕企業運營成本。但由于這三種用工制度在員工收入上存在著不小的落差,而且員工在崗年限上也有很大的差別,企業在人力資源的儲備上潛藏了不小的法律風險隱患。

  若不加以重視,其后果不容小視;企業在進行人力資源管理工作時要面對許許多多的問題,其中員工的勞動合同管理、社會保險管理、勞動派遣管理和休假管理等都很容易滋生法律風險。從2019年1月1日開始,國家為提高社會保險基金征繳效率把企業給員工繳納基本養老保險、基本醫療保險費、失業保險費等社會保險費由國家稅務機關統一征收。這就加大了企業社保管理的難度,增加了企業的法律風險系數,稍不注意一旦漏繳或拖欠基本養老保險、基本醫療保險費、失業保險費等社會保險費就觸犯國家稅收法律,企業應該有所防范,否則,將嚴重影響企業的發展。

  1.3企業規模擴大導致內部管理的復雜性

  企業規模的不斷加大,其企業員工數量和經濟業務量必然會進一步擴增,使得一些企業所要涉及的管理項目增多,而這樣一來,在對企業進行管理時難免要出現一些管理上的漏洞,這也是企業規模擴大后法律風險隨之攀升的原因。企業在其規模擴大的同時應對其管理模式做出重大的改革,在融入外來管理模式的同時鞏固有效的傳統管理模式,加大企業的生產經營的創新模式。這種新型的管理方式使企業在規模擴大后依然能有效地對相應產生的法律風險有一定的防范措施。

  2企業法律風險的防范措施

  科學性、有效性、合理性使企業法律風險防范決策能夠從根本上降低并防范企業經營管理中所產生的法律風險,同時也為企業帶來更加廣闊的發展空間,追求更大的經濟利益。

  第一,結合企業的特殊性建立相應的企業法制文化,使得防范法律風險與企業文化相結合,從而更加順利地融入企業的日常管理工作中去;在開展企業文化活動時,對法制觀念進行大力的宣傳,大力創建和發展有效且實用的法律風險管理文化,從企業內部人員的基礎上進一步正確落實對企業員工的法律風險防范意識的教育工作,使企業員工能自覺地認識到防范法律風險的重要性,從而推動企業更好地建立其完善且有效的相關防范體系與管理機制。

  在進行法律風險意識教育活動時,企業可以建立起相應的法律知識普及小組,由專門的人員為企業員工進行法律知識培訓,充分將法律知識印在企業員工的心里,從而實現該企業的“人人懂法,人人遵法”的目標,促使企業防范法律風險意識的管理工作順利展開。

  第二,法務部作為企業一個重要的部門,在進行法律風險防范工作時應著重對該部門進行人員分工及企業知識培訓等工作,因為該部門人員一般都是由具有專業法律知識的律師或企業法律顧問資格人員所組成,職業要求他們必須具有法律知識和企業管理知識的能力,因為他們所肩負的使命是為企業服務,對企業決策層負責。

  企業在發展的過程中想要更穩妥地在法律風險中求得生存,沒有法務部門是很難做到的,特別是在進行合同管理工作時,法務部門所起到的作用不可忽視,它幾乎包含了企業決策的合法性分析、合同簽訂與實施的管理、企業員工的管理與培訓等。有的企業在發展的同時對法務部門的作用有著清醒的認識,因而全力保障對法務部門的建設,保證企業在經濟發展的同時能更加平穩地避免、控制法律風險。

  3企業簽訂合同防范法律風險的對策

  企業在簽訂合同時可以通過以下對策來解決可能出現的法律風險問題。

  第一,建立起完善且符合企業現狀的有效率的合同管理規章制度,努力做到合同管理的規范化和法律化,建立合同的信息臺賬管理、合同的簽訂管理、合同的審批管理以及合同的履行監督管理。保證合同能夠有效地起到控制風險的作用;在建立完善的合同管理規章制度的同時,讓合同管理人員在進行合同的管理工作時能夠有章可循,便于規范操作。

  第二,如果有的企業沒有設置法務部門或沒有專職法律人才擔任合同管理工作,那么對合同的管理工作更要嚴格,對負責合同管理的工作人員給予一定的培訓教育,讓其從根本上提高自己的工作能力和業務水平,合同管理人員的能力好壞直接關系著合同管理質量的優差度;只有合同管理人員在懂得了相關的合同知識與合同簽約技巧后才能更好地針對法律風險這方面展開有效且科學的防范工作,從而使企業在發展的同時也最大限度地避免不必要的法律風險的發生,進而為企業帶來更大的收益。

  第三,創建合同履行的監督部門,因為合同的簽約與履行是企業法人在享受合同本身所蘊含的權利時由書面到實施的過程,也是合同能否達到經濟目的的關鍵。企業在進行合同監督部門的創建工作時,要加強公司內部的各職能部門之間的相互聯系,建立部門之間的交流渠道,法務部與合同監管部門的交流平臺,從而展開科學且有效的搭配性工作,使得部門之間的分工能夠更加協調;合同的監督部門對于企業合同簽約和履行要做到全面的觀察與注意,從根本上防范因監管失誤而造成的一系列損失,努力做到遇事則報,這樣便能從根本上減少因合同簽約與履行的失誤而形成的法律風險。

  第四,加強企業內部各個職能部門在企業經營中的證據收集歸檔的工作,讓各個部門的員工樹立起良好的證據收集意識,因為以往的法律風險經驗告訴我們,在進行風險事后評估工作時,有效的證據能為一個企業維權帶來很大的幫助,從而減少企業不必要的時間浪費和財產損失;企業在進行法律風險的治理階段時,儲備有效的證據對將來涉及訴訟案件時增加勝訴的概率。

  一個企業在發展中追求最大經濟利益存在法律風險并不可怕,甚至可以說一定的法律風險可以讓該企業走向成熟,走向成功。每個發展起來的企業均具有著不同等量的法律風險,而取得了成功的企業恰恰是具備法律風險防范意識,有駕馭法律風險的能力。華為企業從名不見經傳的民營小廠,發展成為世界500強的通信設備制造商,創造了中國乃至世界企業發展史上的奇跡,所以說,有的企業能取得如此大的成績,其中重要原因之一就是其對法律風險做到了及時防范,及時解決,同時又關注潛在法律風險的防范。

  參考文獻:

  [1]李小海.企業法律風險控制[M].北京:法律出版社,2009(4).

  [2]吳江水.完美的防范———法律風險管理中的識別、評估與解決方案[M].北京:北京大學出版社,2010(9).

  [3]徐永前.企業法律風險管理操作實務[M].北京:法律出版社,2011(5).

  [4]楊崇學,王成鈞,馬維國.企業法律風險管理與控制[M].北京:人民法院出版社,2010(2).

  法學方向刊物推薦:《時代法學》(雙月刊)創刊于2003年,是由湖南師范大學法學院承辦的國內外公開發行的法學理論學術期刊,宗旨是:反映國內外法學研究的最新成果,努力研究和探索社會主義市場經濟法治問題,促進法學研究與教學的發展,為社會主義民主與法制建設服務。

  

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